Documenti caricati
La sezione Documenti di Simpliciter ti permette di gestire e visualizzare tutti i file caricati sulla piattaforma.
Lista documenti caricati
Per vedere i documenti caricati:
- Clicca in alto a destra sull'icona dell'utente.
- Clicca su «Documenti caricati».
La tabella mostra il nome originale del file, chi lo ha caricato e quando. Puoi cercare un documento per nome e navigare tra le pagine dei risultati.
- Per eliminare un singolo documento, usa l'icona a destra della relativa riga.
- Per eliminarne più di uno, seleziona le righe interessate e clicca su «Elimina».
Libreria e contesto delle chat
La libreria dei documenti segue le regole di visibilità dell'account o del team. Nei team standard i file sono accessibili ai membri; con la modalità spazi di lavoro privati restano isolati per utente.
La presenza di un file nella libreria non lo inserisce automaticamente nel contesto di tutte le conversazioni. In una nuova chat devi selezionarlo o allegarlo nuovamente. I documenti usati in una chat restano nel contesto di quella specifica conversazione.
Sicurezza e Privacy
La sicurezza dei tuoi dati è la nostra priorità assoluta. Utilizziamo le migliori tecnologie sul mercato per proteggere i documenti attraverso la crittografia in transito e a riposo, sia durante la trasmissione che durante la conservazione su server certificati compliant per il GDPR e con certificazione SOC2.
Pieno controllo sui tuoi dati: puoi eliminare permanentemente qualsiasi documento in qualsiasi momento, direttamente dalla piattaforma. Una volta eliminato, un documento non è più recuperabile, quindi ti consigliamo di prestare attenzione durante questa operazione.
Cronologia e Tracciamento
Il sistema tiene automaticamente traccia dei caricamenti, permettendoti di vedere quando e da chi è stato caricato ogni documento.
Quando elimini un documento, il file originale e il suo contenuto vengono rimossi permanentemente dai nostri server. Tuttavia, se il documento è stato utilizzato in una conversazione, i metadati associati, come il nome del file e la data di caricamento, rimangono salvati per preservare la cronologia delle chat. Verifica di avere una copia prima di procedere, poiché il contenuto non sarà recuperabile.