Team
Simpliciter offre la possibilità di creare e gestire team di lavoro, permettendo a più utenti di collaborare sulla stessa piattaforma. Questa funzionalità è disponibile per i piani Business.
Per accedere alla gestione del team:
- Clicca in alto a destra sul tondino
- Nel menu che si aprirà seleziona "Il mio team"
Gestione del Team
Nome del Team
- Puoi assegnare un nome identificativo al tuo team
- Il nome può essere modificato in qualsiasi momento
- È visibile a tutti i membri del team
Quote e Utilizzo
- Le quote mensili sono condivise tra tutti i membri del team
- Puoi monitorare l'utilizzo complessivo del team
- Il conteggio dei messaggi utilizzati si resetta automaticamente ogni mese, in base alla data di sottoscrizione dell'abbonamento
Membri del Team
Ruoli Disponibili
- Amministratore
- Può invitare nuovi membri
- Gestisce i ruoli degli altri membri
- Ha accesso completo a tutte le funzionalità
- Può modificare le impostazioni del team
- Membro
- Accesso alle funzionalità della piattaforma
- Può visualizzare e utilizzare le chat
- Condivide le quote mensili del team
Invitare Nuovi Membri
- Accedi alla sezione "Invita Membri del Team"
- Inserisci l'email del nuovo membro
- Seleziona il ruolo desiderato
- Clicca su "Invia Invito"
📝 Nota: Il numero massimo di membri che puoi invitare dipende dal tuo piano di abbonamento. Verifica i posti disponibili prima di inviare nuovi inviti.
Limiti e Disponibilità
- Massimo 3 membri per team (nel piano Business standard)
- Le quote sono condivise tra tutti i membri
- I membri possono appartenere a un solo team alla volta
Gestione degli Accessi
- Ogni membro accede con le proprie credenziali
- Le conversazioni sono condivise all'interno del team
- I documenti caricati sono accessibili a tutti i membri
- È possibile rimuovere membri in qualsiasi momento
Modalità spazi di lavoro privati
Gli amministratori possono attivare una modalità privacy avanzata che isola completamente i contenuti di ciascun membro del team.
Come funziona
Con questa modalità attiva, ogni utente può visualizzare e accedere SOLO a:
- Le proprie conversazioni
- I propri documenti caricati
- I propri progetti
Nessun altro membro del team, inclusi gli amministratori, può vedere i contenuti degli altri.
Attivazione
- Accedi a "Il mio team" dal menu profilo
- Nella sezione "Impostazioni Privacy"
- Attiva "Modalità spazi di lavoro privati"
- Salva le modifiche
Quando utilizzarla
- Studi con più professionisti che lavorano su casi riservati
- Necessità di mantenere la segretezza professionale tra colleghi
- Conformità con requisiti di riservatezza specifici
- Gestione di pratiche sensibili o conflitti di interesse
Importante: L'amministratore può attivare/disattivare questa modalità in qualsiasi momento secondo le politiche dello studio.
Suggerimenti d'uso
- Organizzazione
- Assegna un nome chiaro e identificativo al team
- Definisci i ruoli in base alle necessità effettive
- Monitora regolarmente l'utilizzo delle quote
- Sicurezza
- Verifica le email dei membri prima dell'invito
- Rimuovi prontamente i membri che non fanno più parte del team
- Aggiorna periodicamente i permessi dei membri
- Collaborazione
- Mantieni una comunicazione chiara tra i membri
- Coordina l'utilizzo delle quote mensili